Formålet med denne beskrivelse er overordnet, at tegne et billede af Hovedbestyrelsens (HB) virke. Beskrivelsen tager primært sigte på, at give nyvalgte HB-medlemmer og mulige kandidater til HB indblik i de væsentligste arbejds-og ansvarsområder for HB.
Arbejdsopgaver
HB skal som dansk afdelings overordnede ledelse være politikskabende og lægge de generelle og strategiske linjer for arbejdet i dansk afdeling.
HB fastlægger de årlige budgetter samt beslutter de strategiske mål for menneskerettighedsindsatsen i dansk afdeling.
HB`s politiske ledelse, kaldet Governance, udøves i tæt samspil med sekretariatets ledelse, kaldet Management, hvor det er sekretariatet som har den udførende rolle. Det er vigtigt, at HB overholder og respekterer denne arbejdsdeling, og overlader den operationelle ledelse af sekretariatet til Generalsekretæren, som er ansat af HB.
Som den demokratisk valgte ledelse søger HB via løbende information og forskellig mødevirksomhed, at opretholde en kontakt og dialog med såvel de aktive medlemmer som medlemmerne i øvrigt, så der kan skabes gensidig indsigt, forståelse og respekt for vore forskellige roller i organisationen, ikke mindst i forbindelse med de store forandringer, som Amnesty International gennemgår i disse år. Dette anser HB som en forudsætning for den fortsatte demokratiske udvikling i foreningen.
Netop i arbejdet med, at videreudvikle Amnesty globalt deltager den danske HB i et løbende samspil og dialog med de øvrige Amnestyafdelinger – pr. E-mail og på engelsk - men HB-medlemmer deltager også aktivt i internationale møder og konferencer, blandt andet under et begrænset antal sektioners generalforsamling, men vigtigst i forbindelse med gennemførelsen af den internationale generalforsamling, der er Amnesty Internationals øverste myndighed og afholdes hvert andet år.
For at sikre, at HB også fremover vil kunne matche de voksende opgaver og udfordringer har HB iværksat en løbende opkvalificering af egne kompetencer.
Ansvarsområder
HB står til ansvar over for generalforsamlingen, kaldet Landsmødet, som er dansk afdelings øverste myndighed, samt over for offentlige myndigheder.
HB er ansvarlig for, at dansk afdeling overholder lovgivningen om bl.a. bogføring, regnskabsaflæggelse og skatteforhold.
HB har ansvaret for, at foreningen ledes i overensstemmelse med foreningens formålsparagraf og de af Landsmødet og den internationale generalforsamling trufne beslutninger.
Krav og forventninger til HB-medlemmer
For at sikre, at HB som ledelsesorgan er så kompetent som mulig, er det ønskeligt, at HB tilsammen rummer erfaringer, kvalifikationer og viden om følgende emneområder:
Menneskerettigheder, policyskabelse, økonomi, organisation, aktionsformer, PR, ledelse, sprog (primært engelsk), fundraising og samarbejde, såvel tværfagligt som internationalt.
Arbejdet i HB er både frivilligt og ulønnet. Transportudgifter og udgifter i forbindelse med f.eks. rejser og overnatning refunderes.
Selv om arbejdet er frivilligt, så forventes det, at alle HB-medlemmer deltager i alle HB-møderne, med mindre man er forhindret. Der er tale om 7 ordinære møder årligt, afviklet over ”halve eller hele” weekends, men herudover kan der (sjældent) forekomme ekstraordinære HB-møder. Til møderne forventes det, at medlemmerne er velforberedte og, at de aktivt deltager i møderne.
Ud over de egentlige HB-møder forekommer forskelligt udvalgsarbejde og repræsentative møder i andre organisationer.
For at kunne fungere tilfredsstillende som HB-medlem, er det endvidere nødvendigt løbende, at holde sig orienteret om udviklingen i Amnesty, såvel nationalt som internationalt, oftest via løbende informationer pr. E-mail.
Det samlede tidsmæssige omfang af HB-arbejdet afhænger meget af, hvilke aftalte opgaver de enkelte medlemmer har særligt ansvar for, og arbejdsmængden varierer også over året, men for de fleste HB-medlemmer vil et gennemsnit på 10 timer ugentligt ikke være urealistisk.
Arbejdsform
Forud for de enkelte HB-møder udsendes dagsorden og tilhørende bilag, som forventes læst inden mødet. En del af materialet vil være på engelsk. Ud over materiale af orienterende art er der ofte tale om beslutningsoplæg, udarbejdet i et forudgående samspil mellem HB-medlemmer og sekretariatets ledelse.
Møderne ledes af formanden, hvor det tilstræbes, at drøftelserne kan afsluttes med konsensusbeslutninger. Lykkes dette ikke, afgøres sagerne ved simpel stemmeflerhed. Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende.
HB-arbejdet fungerer hovedsagelig som et teamarbejde, og er præget af såvel alvor og ansvarlighed som lune og humor.
Generalsekretæren deltager altid i HB-møderne som rådgiver for HB, ligesom relevante sekretariatsledere deltager som ressourcepersoner, afhængig af de pågældende emner.
Ud over udpegning af HB-medlemmer til forskellige udvalg og repræsentantskaber, vælger HB umiddelbart efter Landsmødet sin formand, næstformand og kasserer. Disse udgør samtidig forretningsudvalget, som ligeledes bistås af generalsekretæren. I forretningsudvalget kan træffes afgørelser i sager af normalt mindre økonomisk karakter, samt i sager, som ikke kan afvente et HB-møde.
Valg til HB
HB-medlemmerne vælges på Landsmødet, under den årlige generalforsamling efter AIda`s vedtægter, og består af 7 medlemmer og 1 suppleant.
Såvel HB-medlemmer som suppleant skal have været medlemmer af foreningen i mindst 6 mdr., og vælges for en 2-årig periode med mulighed for genvalg, dog maximalt for en sammenhængende periode på 6 år.
Efter valget på Landsmødet konstituerer bestyrelsen sig selv med formand, næstformand og kasserer, samt fordeler en række ansvars-og opgaveområder mellem sig.
En person, der varetager et lønnet hverv i foreningen, kan ikke vælges til hovedbestyrelsen.
Medlemskab af HB og varetagelse af andre tillidshverv i foreningen, som ikke udspringer af HB-medlemskabet, som f.eks. formandskab for en lokalforening, er ikke foreneligt.
Personligt udbytte af HB-medlemskab
Afslutningsvis kan det fremhæves, at HB-arbejdet både er vigtigt, lærerigt og hyggeligt, og som sagt foregår i en skøn blanding af intens alvor og afslappet samvær, og der er således en række gode grunde til, at det er godt og vigtigt at sidde i HB:
- Du er med til, at overføre AIda´s medlemmers holdning til menneskerettighedsaktioner i Amnesty, både i dansk afdeling og i den internationale organisation
- Du kan bidrage med dine erfaringer og bygge videre på disse både i dansk afdeling
og internationalt
- Du får et helhedsbillede af organisationen, lærer den at kende og har mulighed for,
at arbejde med alle dele af bevægelsen
- Du lærer mange spændende mennesker at kende og kan få international indsigt og
erfaring samt internationale kontakter.
Ønsker du yderligere information, er du velkommen til, at kontakte medlemmer af HB eller sekretariatet, ligesom du på Amnestys egen hjemmeside (Amnesty.dk) kan finde referater fra de seneste møder i Hovedbestyrelsen.
Hjælp os i kampen for menneskerettighederne